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VermieterNavi
Für private Vermieter in der Schweiz

Ihre Mieten im Griff – ohne Excel, ohne Abo.

VermieterNavi ist die einfache Verwaltung für Ihre Wohnungen: Mieterspiegel, Mieteingänge, Mahnungen, Mietkautionen und Referenzzins-Rechner an einem Ort. Einmal kaufen, für immer nutzen – und Ihre Daten bleiben auf Ihrem Computer.

  • Einmalzahlung
  • Kein Abo
  • Läuft ohne Internet
  • Windows und Mac

Einführungspreise bis 31. März 2027: Privat CHF 390 statt CHF 490, Treuhänder CHF 890 statt CHF 990.

Dashboard von VermieterNavi mit Mieten des Monats, offenen Beträgen, Leerständen und Fristen

Kurz gesagt

VermieterNavi ist eine Mietverwaltungs-Software für private Vermieter und kleine Verwaltungen in der Schweiz. Sie verwaltet Mieterspiegel, Mieteingänge, Mahnungen, Mieterakte, Mietkautionen und den Referenzzins-Rechner an einem Ort; Nebenkostenabrechnung, Jahresabschluss, QR-Einzahlungsscheine und mehr gibt es als Zusatzmodule. Das Programm läuft ohne Internet im Browser auf Windows und Mac, alle Daten bleiben auf Ihrem Computer. Sie bezahlen einmal – ab CHF 390 (Lizenz Privat) bzw. CHF 890 (Treuhänder), kein Abo, keine MWST. Anbieter ist Michael Plangger, Eiken (Aargau). Preise Stand Oktober 2026.

Kennen Sie das?

Wer ein paar Wohnungen vermietet, verwaltet sie meist mit Excel, Papier und Erinnerung. Das geht – bis es kompliziert wird.

Wer hat bezahlt?

Jeden Monat Kontoauszug und Excel-Liste vergleichen – und trotzdem den Überblick über offene Mieten verlieren.

Wann muss ich handeln?

Kündigungstermine, Fristen und befristete Verträge stehen irgendwo – aber nicht dort, wo man sie sieht.

Darf ich die Miete anpassen?

Referenzzinssatz, Landesindex, Formular: Die Rechnung ist mühsam – und Mieter können eine Senkung verlangen.

Wo ist der Vertrag?

Mietvertrag, Kautionsbestätigung, Übergabeprotokoll und Briefe liegen in verschiedenen Ordnern.

VermieterNavi bringt das in Ordnung: alles zu Ihren Mietern an einem Ort – einfach, übersichtlich und ohne Fachchinesisch.

Erklärvideo

VermieterNavi in 2 Minuten erklärt

Vom Mieteingang bis zur Jahresübersicht – so sieht VermieterNavi im Alltag aus. Alle Daten im Video sind erfunden.

Text zum Video lesen

VermieterNavi – Ihre Mieten im Griff. Die einfache Verwaltung für private Vermieter in der Schweiz. Einmal bezahlen, kein Abo. VermieterNavi läuft ohne Internet auf Ihrem Computer – und Ihre Daten bleiben bei Ihnen. Auf einen Blick sehen Sie, was ansteht: die Mieten des Monats, offene Beträge, Leerstände und die nächsten Fristen. Ist eine Miete eingegangen, klicken Sie auf «offen» und erfassen die Zahlung mit einem Klick. Der Mieterspiegel zeigt alle Wohnungen, Parkplätze und Mieter mit ihrem Mietzins – druckfertig, zum Beispiel für die Bank oder den Treuhänder. Offene Mieten haben Sie immer im Blick. Zahlungserinnerung und Mahnung schreibt VermieterNavi für Sie – mit Name, Betrag und Frist. In der Mieterakte liegt alles zum Mietverhältnis: die Vertragsdaten, der unterschriebene Mietvertrag als Scan, Übergabeprotokolle und Briefe. Der Referenzzins-Rechner zeigt, ob wegen Referenzzinssatz und Teuerung eine Erhöhung möglich ist – oder ob der Mieter eine Senkung verlangen könnte. Die Jahresübersicht zeigt Mieteinnahmen, Vermietungs- und Leerstandszeiten – auch von Mietern, die ausgezogen sind. Auch Mietkautionen und Kündigungstermine behält VermieterNavi für Sie im Auge. Ihre Daten sichern Sie mit einem Klick als Backup-Datei – auf einem USB-Stick oder in Ihrem Cloud-Ordner. Und wenn Sie mehr brauchen: Nebenkostenabrechnung, Jahresabschluss, QR-Einzahlungsscheine, Mahnwesen und Übergabeprotokoll gibt es als Zusatzmodule – jederzeit dazukaufbar. VermieterNavi. Einfach, übersichtlich und ohne Abo. Jetzt auf vermieternavi.ch bestellen.

Kurzvideos zu den Zusatzmodulen

Funktionen

Alles, was private Vermieter brauchen – nicht mehr

VermieterNavi ist kein kompliziertes Profi-System, sondern genau das, was Sie für Ihre Mieter im Alltag brauchen.

Übersicht

Das Dashboard: sofort sehen, was ansteht

Mieten des Monats, offene Beträge, Leerstände und die nächsten Fristen – auf einen Blick, sobald Sie VermieterNavi öffnen.

  • Soll-Mietertrag und bereits bezahlte Mieten
  • Offene und überfällige Mieten
  • Kündigungstermine, Ein- und Auszüge, Kautionen zur Freigabe
Dashboard von VermieterNavi
Mieten

Mieteingänge erfassen – mit einem Klick

Die Mieten werden jeden Monat automatisch gestellt. Ist eine Miete eingegangen, klicken Sie auf «offen» – bezahlt. Teilzahlungen und begründete Abweichungen in einem Monat sind ebenso einfach.

  • Automatische monatliche Sollstellung, auch anteilig bei Ein- und Auszug
  • Mieterkonto mit allen Buchungen und Kontostand
  • Mehrere Mieten auf einmal als bezahlt erfassen
Miete als bezahlt erfassen in VermieterNavi
Mieterspiegel

Der Mieterspiegel – immer aktuell

Alle Wohnungen, Parkplätze und Mieter mit Nettomiete, Nebenkosten und Bruttomiete, Leerstände markiert, Summen pro Monat und Jahr. Mit Stichtag – für die Bank, den Treuhänder oder einen Verkauf.

  • Pro Liegenschaft und gesamt
  • Druck oder PDF mit einem Klick
  • Export als CSV für Excel
Mieterspiegel mit Mietobjekten, Mietern und Mietzinsen
Mahnwesen

Zahlungserinnerung und Mahnung – automatisch ausgefüllt

Aus der Liste der offenen Mieten erstellen Sie die passende Zahlungserinnerung oder Mahnung. Name, Adresse, Betrag und Frist sind schon eingesetzt – Brief prüfen, drucken, fertig.

  • Neutrale Briefvorlagen, auch eigene Vorlagen
  • Adressfeld passend für das Fenstercouvert
  • Verlauf aller Briefe pro Mieter
Mahnung mit automatisch eingesetzten Angaben
Mieterakte

Alles zum Mietverhältnis an einem Ort

Vertragsdaten, der unterschriebene Mietvertrag als Scan, Kündigung, Mietkautionsvertrag, Übergabeprotokolle und Briefe – in der Mieterakte finden Sie alles sofort wieder.

  • Dokumente als Datei, Scan oder Foto einfügen
  • Übergabeprotokoll für Einzug und Auszug, auch leer zum Ausfüllen vor Ort
  • Vertrags-Datenblatt zum Ausdrucken
Mieterakte mit Dokumenten wie Mietvertrag und Kautionsbestätigung
Referenzzins-Rechner

Referenzzinssatz und Teuerung – gerechnet für Sie

Der Referenzzins-Rechner vergleicht den Mietzins-Stand jedes Vertrags mit dem aktuellen Referenzzinssatz und dem Landesindex. Sie sehen einen Richtwert für Erhöhung oder Senkung – und bis wann die Mitteilung beim Mieter sein muss.

  • Für alle Verträge auf einen Blick
  • Mit Berechnung Schritt für Schritt
  • Aktuelle Werte kommen mit den Updates – innerhalb der Version 1.x kostenlos
  • Hinweis auf das amtliche Formular
Rechner für Mietzinsanpassungen mit Referenzzinssatz und Teuerung
Jahresübersicht

Mieteinnahmen, Vermietungs- und Leerstandszeiten

Pro Liegenschaft und Jahr: alle Mieter – auch die ausgezogenen – mit Einnahmen und einem Zeitstrahl, der zeigt, wann vermietet und wann leer war.

  • Bezahlt und offen pro Mietverhältnis
  • Leerstände mit Zeitraum und Tagen
  • Drucken oder als CSV speichern
Jahresübersicht mit Zeitstrahl für Vermietung und Leerstand
🔐

Mietkautionen

Alle Kautionen mit Bank, Betrag und Status – und der Hinweis, wenn eine Kaution nach dem Auszug freigegeben werden kann.

📅

Fristen und Termine

Nächste Kündigungstermine, Vertragsende und befristete Verträge sehen Sie rechtzeitig auf dem Dashboard.

🧾

Nebenkosten-Grundlage

Die Akonto-Übersicht zeigt pro Abrechnungsperiode, wer wie lange wohnte und wie viel Akonto bezahlt hat – tageweise bei Mieterwechsel.

💾

Ihre Daten bleiben bei Ihnen

Kein Konto, keine Cloud: Alles bleibt auf Ihrem Computer. Backup mit einem Klick, inklusive aller Dokumente.

Für wen

Für alle, die Wohnungen vermieten

Ideal für private Vermieter mit einer bis etwa fünfzig Mietobjekten – und für kleine Verwaltungen und Treuhänder, die mehrere Eigentümer betreuen. Einfache Sprache, auch für Vermieter, deren Muttersprache nicht Deutsch ist.

MehrfamilienhausEigentumswohnungEinfamilienhausStudioParkplatz & GarageBastelraumGewerbeMehrere Eigentümer
Vergleich

Excel, Abo-Programm oder VermieterNavi?

Excel / Papiertypisches Abo-ProgrammVermieterNavi
Kostengratis, aber viel Handarbeitjeden Monat bzw. jedes Jahreinmal, ab CHF 390
Mieten automatisch gestellt–✓✓
Offene Mieten und Mahnungenvon Hand✓✓
Referenzzins-Rechner–je nach Programm✓
Nebenkostenabrechnungvon Handmeist ✓✓ (Zusatzmodul)
Wo liegen die Daten?auf Ihrem Computermeist in der Cloud des Anbietersauf Ihrem Computer
Internet nötigneinjanein
So einfach geht's

In drei Schritten startklar

Bestellen

Formular ausfüllen oder E-Mail schreiben. Sie erhalten eine Bestätigung mit Rechnung.

Herunterladen und installieren

Sie erhalten VermieterNavi mit Anleitung. Unter Windows richtet das Setup Ordner und Desktop-Symbol ein; auf dem Mac kopieren Sie den Ordner.

Loslegen

Der Einrichtungs-Assistent führt Sie durch Liegenschaft, Wohnungen und Mieter. Oder Sie schauen sich zuerst die Beispieldaten an.

Preise

Einmal bezahlen. Für immer nutzen.

Kein Abo, keine jährlichen Gebühren, keine MWST (Anbieter nicht MWST-pflichtig). Sie wählen die Lizenz und nur die Module, die Sie brauchen.

Lizenz «Privat»
1 Eigentümer, bis 50 Mietobjekte
CHF 390CHF 490
einmalig
Einführungspreis bis 31. März 2027

Für Ihre eigenen Liegenschaften: ein Eigentümer, bis 50 Mietobjekte (Wohnungen, Häuser, Studios, Gewerbe – Parkplätze, Garagen und Bastelräume zählen nicht).

  • Alle Funktionen der Basis inkl. Referenzzins-Rechner
  • Für Windows und Mac, ohne Internet
  • Installationsprogramm für Windows und Anleitung (PDF)
  • Fehlerkorrekturen inklusive, keine laufenden Kosten
Privat bestellen
Lizenz «Treuhänder»
mehrere Eigentümer, ohne Begrenzung
CHF 890CHF 990
einmalig
Einführungspreis bis 31. März 2027

Für Verwaltungen und Treuhänder: beliebig viele Eigentümer und Mietobjekte, Auswertungen pro Eigentümer.

  • Alle Funktionen der Basis inkl. Referenzzins-Rechner
  • Für Windows und Mac, ohne Internet
  • Installationsprogramm für Windows und Anleitung (PDF)
  • Fehlerkorrekturen inklusive, keine laufenden Kosten
Treuhänder bestellen

Zusatzmodule – nur, was Sie brauchen

Jedes Modul ist voll in VermieterNavi eingebaut und arbeitet mit Ihren Daten. Dazukaufen geht jederzeit: Sie erhalten einen neuen Freischaltcode, Ihre Daten bleiben erhalten.

ModulPrivatTreuhänder
NebenkostenabrechnungDie ganze Abrechnung pro Liegenschaft: Belege erfassen, nach Fläche, Quote oder Zähler verteilen, Mieterwechsel und Leerstand tagesgenau, Heizöl-Tankstand, Abrechnung mit Begleitbrief pro Mieter – Nachzahlung und Guthaben direkt im Mieterkonto. ▶ Video (60 Sek.)CHF 290CHF 490
Jahresabschluss & SteuernEinnahmen und Ausgaben pro Liegenschaft und Jahr (Unterhalt, Heizung, Zinsen) mit Überschuss – dazu der Vergleich effektive Kosten oder Pauschale für die Steuererklärung, Rechnungen als Beleg ablegen, Export für den Treuhänder. ▶ Video (43 Sek.)CHF 120CHF 190
QR-EinzahlungsscheineQR-Einzahlungsscheine nach Schweizer Standard: 12 Scheine pro Jahr und Mieter, Einzelscheine für offene Beträge und Mahnungen, Zahlungen per Referenz zuordnen. ▶ Video (50 Sek.)CHF 120CHF 190
Mahnwesen PlusZahlungserinnerung, 1. und 2. Mahnung mit einstellbaren Fristen, Mahngebühr (falls vereinbart), Kachel «Fällige Mahnungen» und Mahnhistorie pro Mietvertrag. ▶ Video (39 Sek.)CHF 90CHF 150
Übergabe-ProtokollAusführliches Protokoll für Einzug und Auszug: Raum für Raum mit Bauteilen, Zählerständen und Schlüsseln, automatischer Vergleich Einzug/Auszug und Mängelliste für die Kaution. ▶ Video (38 Sek.)CHF 90CHF 150
Alle 5 Module zusammenModulpaket – auch später dazukaufbarCHF 490 einzeln zusammen CHF 710CHF 790 einzeln zusammen CHF 1’170

Komplett: Basis + alle Module

Privat CHF 790 einzeln zusammen CHF 1’100
Treuhänder CHF 1’490 einzeln zusammen CHF 2’060

Einführungspreise bis 31. März 2027.

Komplett bestellen

Hilfe bei der Einrichtung, Datenübernahme oder Schulung auf Wunsch nach Aufwand (CHF 120 pro Stunde). Es gelten die Lizenz- und Nutzungsbedingungen.

Preise Stand Oktober 2026.

Fragen

Häufige Fragen

Brauche ich Internet?

Nein. VermieterNavi läuft ohne Internet direkt im Browser auf Ihrem Computer (Chrome oder Edge). Es gibt kein Konto und kein Passwort.

Wo sind meine Daten gespeichert?

Nur auf Ihrem Computer. Wir haben keinen Zugriff. Mit einem Klick speichern Sie ein Backup als Datei – zum Beispiel auf einen USB-Stick oder in Ihren Cloud-Ordner. Die App erinnert Sie daran.

Was passiert, wenn mein Computer kaputt geht?

Mit Ihrem letzten Backup sind die Daten nicht verloren: VermieterNavi auf dem neuen Computer öffnen, Backup laden – fertig. Die eingefügten Dokumente (Scans) sind im Backup enthalten.

Läuft VermieterNavi auf dem Mac?

Ja. VermieterNavi läuft auf Windows und auf dem Mac – auf dem Mac in Chrome oder Edge. Für Windows gibt es zusätzlich ein Installationsprogramm.

Für wie viele Wohnungen eignet sich VermieterNavi?

Für private Vermieter mit 1 bis 50 Mietobjekten (Lizenz «Privat»; Parkplätze, Garagen und Bastelräume zählen nicht dazu) und für Verwaltungen und Treuhänder mit mehreren Eigentümern ohne Begrenzung (Lizenz «Treuhänder»). Erfassen lassen sich Wohnungen, Einfamilienhäuser, Studios, Parkplätze, Garagen, Bastelräume und Gewerbe.

Welche Lizenz brauche ich?

«Privat» (CHF 390), wenn Sie Ihre eigenen Liegenschaften vermieten – ein Eigentümer, bis 50 Mietobjekte. «Treuhänder» (CHF 890), wenn Sie Liegenschaften mehrerer Eigentümer verwalten oder mehr als 50 Mietobjekte haben. Ein Wechsel von Privat zu Treuhänder ist jederzeit gegen Aufpreis möglich, Ihre Daten bleiben erhalten.

Was ist der Freischaltcode?

Mit der Bestellung erhalten Sie einen persönlichen Freischaltcode – zuerst einen Startcode, der 45 Tage gilt, und nach Zahlungseingang den dauerhaften Code. Sie fügen ihn beim ersten Start ein – danach steht Ihr Name in der App. Der Code wird auf Ihrem Computer geprüft, es wird nichts ins Internet übertragen. Er ist auch in Ihrem Backup enthalten.

Kann ich bestehende und frühere Mieter erfassen?

Ja. Sie erfassen jeden Mietvertrag mit Beginn und – falls schon ausgezogen – Mietende. Frühere Monate lassen sich nachführen, auf Wunsch gleich als bezahlt. Die Jahresübersicht zeigt dann alle Mietverhältnisse des Jahres, und auf der Seite jeder Wohnung sehen Sie alle früheren Mieter und das Einkommen pro Jahr.

Hilft VermieterNavi bei Mietzinserhöhungen?

Der Referenzzins-Rechner vergleicht den Mietzins-Stand jedes Vertrags mit dem aktuellen Referenzzinssatz und Landesindex und zeigt einen Richtwert für eine Erhöhung oder Senkung. Er ist in jeder Lizenz enthalten. Eine Erhöhung muss mit dem amtlichen Formular Ihres Kantons mitgeteilt werden – VermieterNavi ersetzt keine Rechtsberatung.

Gibt es eine Nebenkostenabrechnung?

Ja, als Zusatzmodul «Nebenkostenabrechnung» (CHF 290, Treuhänder CHF 490): Belege erfassen, verteilen, Mieterwechsel und Leerstand tagesgenau, Abrechnung pro Mieter. Schon in der Basis erhalten Sie die Akonto-Übersicht pro Liegenschaft und Periode als Grundlage.

Kann ich Zusatzmodule später dazukaufen?

Ja, jederzeit. Sie erhalten einen neuen Freischaltcode, den Sie unter Einstellungen › Erweiterungen eingeben – keine neue Installation, Ihre Daten bleiben erhalten. Geben Sie bei der Bestellung Ihre Lizenz-Nr. an (steht ebenfalls unter Erweiterungen).

Kann ich meinen eigenen Mietvertrag verwenden?

Ja. VermieterNavi liefert bewusst keine Mietverträge. Sie verwenden Ihr gewohntes Formular (zum Beispiel vom Hauseigentümerverband) und fügen den unterschriebenen Vertrag als Scan oder Foto in die Mieterakte ein.

Was kostet VermieterNavi nach dem Kauf?

Nichts. Sie bezahlen einmal – ohne Abo und ohne jährliche Gebühren. Fehlerkorrekturen und die Nachführung von Referenzzinssatz und Landesindex sind innerhalb der Hauptversion 1.x inbegriffen (siehe «Gibt es Updates, und was kosten sie?»). Nur wenn Sie es wünschen: Zusatzmodule, eine künftige neue Hauptversion, Hilfe bei der Einrichtung oder Anpassungen (CHF 120 pro Stunde).

Gibt es Updates, und was kosten sie?

Fehlerkorrekturen und die Nachführung der mitgelieferten Werte (Referenzzinssatz, Landesindex) sind innerhalb der Hauptversion 1.x kostenlos. Neue Hauptversionen mit neuen Funktionen können kostenpflichtig sein – Ihre Version läuft unverändert weiter. Ein Update ist einfach: Backup speichern, neue Programmdatei einsetzen – Daten und Freischaltcode bleiben.

Kann ich VermieterNavi vorher ausprobieren?

Ja – auf Anfrage erhalten Sie eine persönliche, zeitlich befristete Testversion (in der Regel 30 Tage). Schreiben Sie uns über das Kontaktformular.

Was geschieht mit meinen Angaben bei der Bestellung?

Ihre Angaben gehen verschlüsselt an uns und werden nur für die Bestellung, die Rechnung und den Support verwendet (siehe Datenschutzerklärung). Die Daten im Programm selbst – Mieter, Verträge, Zahlungen – bleiben immer auf Ihrem Computer; wir haben keinen Zugriff.

Gibt es VermieterNavi auf Französisch oder Italienisch?

Zurzeit nur auf Deutsch (Schweiz). Beträge in CHF, Datum im Schweizer Format, Schweizer Mietrecht.

Wie erhalte ich VermieterNavi?

Sie bestellen über das Bestellformular oder per E-Mail. Sie erhalten eine Bestätigung mit Rechnung, Ihren persönlichen Startcode (45 Tage gültig) und den Link zum Herunterladen (ZIP-Datei für Windows und Mac sowie Installationsprogramm für Windows) mit Anleitung. Nach Zahlungseingang folgt der dauerhafte Freischaltcode per E-Mail.

Wer steckt hinter VermieterNavi?

VermieterNavi wird von Michael Plangger in Eiken (Kanton Aargau) entwickelt und angeboten – selbst Vermieter und mit dem Blick für das, was im Alltag wirklich gebraucht wird.

Bereit für mehr Überblick?

Bestellen Sie VermieterNavi jetzt – oder schreiben Sie uns Ihre Fragen. Wir antworten persönlich.

Michael Plangger · Eiken (AG), Fricktal · info@vermieternavi.ch